Meine Leistungen
Selzer Immobilien + Hausverwaltung
Nachfolgend möchten wir Ihnen das Aufgabenspektrum einer Hausverwaltung näher bringen:
- Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
- Allgemeiner Telefon- und Schriftverkehr
- Durchführung der Eigentümerversammlungen (mind. 1 x jährl.)
- Protokollerstellung und -übermittlung an alle Eigentümer
- Führung der Beschlusssammlung gem. § 24, Abs. 7 u. 8, WEG
- Durchführung der Beschlüsse
- Belegprüfung mit Beiräten oder Rechnungsprüfern
- Wirtschaftsplan - Erstellung der jährlichen Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne
- Jahresabrechnung - Erstellung der jährlichen Gesamt- und Einzelabrechnungen
- Erstellung von Heizkostenabrechnungen (optional)
- Vorbereitung und Ausstellung von Bescheinigungen für steuerliche Zwecke (z.B. Zinsbescheinigungen, Bescheinigung nach § 35a EStG)
- Beratung und Information der Eigentümer
- Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
- Vorbereitung und Abschluss von Verträgen (z.B. Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträge)
- Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen (z.B. Hausmeister- und Reinigungsverträge)
- Überwachung aller Verträge
- Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege
- Lohnbuchhaltung (Hauspersonal)
- Geldverwaltung - rechtskonforme Führung von Giro- und Sparkonten der Gemeinschaften
- Verzinsliche Anlage der Instandhaltungs- und sonstigen Rücklagen
- Rechnungskontrolle
- Zahlungsverkehr betreffend das gemeinschaftliche Eigentum
- Professionelle und zeitnahe Buchführung
- Zahlungsüberwachung - Einnahmen / Ausgaben
- Mahnwesen Hausgelder und sonstige Forderungen
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen betreffend das gemeinschaftliche Eigentum
- Vorbereitung und Beauftragung obligatorischer Dokumente und Nachweise (z.B. Energieausweis)
- Regelmäßige Begehungen und Kontrolle des baulichen Zustandes und technischer Anlagen im Gemeinschaftseigentum
- Auftragsvergabe - Instandhaltungs- und -setzungsmaßnahmen
- Terminüberwachung Instandhaltungs- und -setzungsmaßnahmen (z.B. Angebote, Aufträge, Ausführung)
- Anmeldung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Veranlassung und Überwachung der Wartung und Prüfung von Sicherheitseinrichtungen (z.B. Aufzüge, Kfz.-Hebeanlagen)
- Bearbeitung Schlüssel- und Schilderbestellungen, z.B. bei Nutzerwechseln
- Überwachung der Eichfristen von Verbrauchserfassungsgeräten
- Erarbeitung von mittel- und langfristigen Reparatur- und Sanierungskonzepten
- Erarbeitung von Hausordnungsvorlagen
- Bewirtschaftungskonzepte und Korrespondenz mit Ver- und Entsorgungsunternehmen
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungseigentümern
- Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
- Abgaben von Zustimmungserklärungen beim Verkauf von Sondereigentum vor dem Notar
Selzer Immobilien + Hausverwaltung
WEG-, Miet-, Gewerbe- Verwaltung Auch kleine Einheiten willkommen. Bitte Angebot anfragen. Gute Konditionen. Anpassungsfähig Schlanke Unternehmensstruktur, Innovative Leistungsangebote.